Procedura Whistleblowing

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Come segnalare un illecito o un comportamento che si ritiene scorretto?

Informativa privacy e Procedura completa

Quando si viene a conoscenza che qualcuno, all’interno di PoliHub, non si sta comportando secondo le regole, tenendo condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231 del 2001, o in violazione del Modello organizzativo adottato dalla società, occorre fare una segnalazione all’Organismo di Vigilanza.

La segnalazione può essere fatta all’OdV in forma scritta o in forma orale.

In forma scritta:

  • Posta ordinaria all’ indirizzo di TEF Bridge S.r.l. a socio unico Via Giovanni Durando 39 Milan, Italy 20158, IT

In forma orale:

  • Richiesta di audizione orale.

I diritti del segnalante

Per tutelare il segnalante – e incentivare le segnalazioni:

  • È garantita la riservatezza in ordine alla sua identità (salvo i casi strettamente necessari previsti dalla legge);
  • Sono previste delle misure di protezione (divieto di ritorsione & limitazioni di responsabilità)
  • Le misure di protezione nei confronti del segnalante SI applicano quando al momento della segnalazione, il segnalante aveva il fondato motivo di ritenere che le informazioni sulle violazioni fossero vere e rientrassero nell’ambito di applicazione oggettivo della normativa whistleblowing.
  • Le misure di protezione nei confronti del segnalante NON si applicano quando è accertata, anche con sentenza di primo grado, la responsabilità penale del segnalante per i reati di diffamazione o calunnia, ovvero la sua responsabilità civile per lo stesso titolo, nei casi di dolo o colpa grave.

Cose da fare

  • Rispettare le regole e le procedure per eseguire correttamente le proprie mansioni.
  • Se si vede con i propri occhi, si viene a conoscenza o si ha il dubbio che qualcuno non si comporti secondo le regole, contattare l’Organismo di Vigilanza e segnalare.
  • Se si ritiene che una regola non sia corretta o che rallenti l’operatività, condividere le proprie impressioni con il responsabile, prima di fare diversamente

Cose da non fare

  • Di fronte al mancato rispetto di una regola da parte di altri, tenere la bocca chiusa e occuparsi delle «proprie cose».
  • Quando il responsabile diretto chiede di fare eccezioni alle prassi o istruzioni… perché così saremo più bravi … farlo perché lo chiede il capo.
  • Se si ritiene che una procedura o una regola non sia corretta o rallenti troppo il lavoro, cambiarla e fare di testa propria.
  • Modificare o non rispettare alcuni passaggi delle procedure così la Società ne trarrà beneficio.